Czy można otrzymać kopię aktu notarialnego?
Wielu klientów zadaje sobie pytanie: czy i w jaki sposób można uzyskać dostęp do dokumentów sporządzonych u notariusza? Akty notarialne i inne dokumenty przechowywane są w kancelarii przez określony czas, a następnie trafiają do archiwum izby notarialnej. Można je jednak uzyskać, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych.
Kto ma prawo do dokumentów notarialnych?
Dostęp do dokumentów notarialnych nie jest nieograniczony. Ustawodawca wprowadził jasne zasady, zgodnie z którymi wypis aktu notarialnego może uzyskać:
-
strona, która zawarła czynność notarialną,
-
następcy prawni (np. spadkobiercy),
-
osoby mające interes prawny (po udokumentowaniu go),
-
sądy, prokuratura oraz inne uprawnione instytucje.
Notariusz w Bełchatowie zweryfikuje, czy osoba składająca wniosek ma odpowiednie uprawnienia.
Jak uzyskać wypis lub odpis dokumentu?
1. Złożenie wniosku
Wniosek można złożyć osobiście w kancelarii notarialnej w Bełchatowie, przesłać go listownie lub – w niektórych przypadkach – złożyć elektronicznie. Należy wskazać dane identyfikujące dokument: datę, nazwiska stron, przedmiot umowy.
2. Weryfikacja uprawnień
Notariusz dokładnie sprawdzi, czy osoba składająca wniosek ma prawo uzyskać wypis. W razie wątpliwości, może zażądać dodatkowych dokumentów (np. postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku).
3. Wydanie wypisu
Po pozytywnej weryfikacji, kancelaria przygotuje wypis dokumentu – opłaty są ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości i zależą od liczby stron.
Co, jeśli akt znajduje się w archiwum?
Jeśli dokument nie znajduje się już w kancelarii, ponieważ upłynęło więcej niż 10 lat od jego sporządzenia, notariusz Bełchatów pomoże złożyć odpowiedni wniosek do archiwum izby notarialnej. Tam również możliwe jest uzyskanie wypisu, choć czas oczekiwania może być dłuższy.
Skontaktuj się z kancelarią notarialną w Bełchatowie
Potrzebujesz kopii aktu notarialnego lub masz pytania dotyczące dostępu do dokumentów? Skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Katarzyny Terleckiej-Morawiec w Bełchatowie. Doświadczony notariusz wyjaśni procedurę, sprawdzi uprawnienia i pomoże w przygotowaniu wniosku.