Przechowywanie dokumentów notarialnych – co warto wiedzieć?
Wiele osób, które korzystały z usług notariusza, zastanawia się, jak długo ich dokumenty pozostają w kancelarii. Czas przechowywania dokumentacji notarialnej jest ściśle uregulowany przepisami prawa. Dotyczy to m.in. aktów notarialnych, protokołów, testamentów czy poświadczeń dziedziczenia.
W przypadku kancelarii, takich jak kancelaria notarialna w Bełchatowie, obowiązują jednolite zasady dotyczące archiwizacji i ochrony dokumentacji.
Jakie dokumenty przechowuje notariusz?
Wśród najważniejszych dokumentów przechowywanych przez notariusza w Bełchatowie znajdują się:
-
akty notarialne (np. umowy sprzedaży, darowizny, intercyzy),
-
protokoły (m.in. dziedziczenia, zgromadzeń wspólników),
-
testamenty,
-
akty poświadczenia dziedziczenia,
-
pełnomocnictwa notarialne.
Jak długo trwa przechowywanie aktów notarialnych?
1. Akty notarialne – minimum 10 lat
Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie, akty notarialne są przechowywane w kancelarii przez co najmniej 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono.
2. Przekazanie do archiwum izby notarialnej
Po upływie 10 lat dokumenty są przekazywane do archiwum właściwej izby notarialnej, gdzie przechowywane są przez kolejne dziesięciolecia. Dostęp do nich mają uprawnione osoby – np. strony aktu lub ich spadkobiercy.
3. Wypisy i kopie dokumentów
Strony aktu notarialnego mogą w każdej chwili wystąpić o wypis dokumentu – zarówno wtedy, gdy znajduje się on jeszcze w kancelarii, jak i po jego przekazaniu do archiwum.
Dlaczego to takie ważne?
Przechowywanie dokumentów przez określony czas gwarantuje możliwość:
-
uzyskania duplikatu w przypadku zgubienia oryginału,
-
potwierdzenia dokonanej czynności po latach,
-
udowodnienia nabycia prawa własności czy zawarcia umowy.
Dzięki czynnościom notarialnym w Bełchatowie, dokumentacja jest odpowiednio zabezpieczona i dostępna dla uprawnionych stron, nawet po wielu latach.
Skontaktuj się z kancelarią notarialną w Bełchatowie
Potrzebujesz kopii aktu notarialnego lub chcesz dowiedzieć się, czy Twój dokument wciąż znajduje się w kancelarii? Skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Katarzyny Terleckiej-Morawiec w Bełchatowie. Notariusz udzieli wszelkich informacji i pomoże w uzyskaniu potrzebnych dokumentów.