Jak długo kancelaria notarialna przechowuje dokumenty notarialne?

Dokumenty notarialne – co warto wiedzieć?

Dokumenty sporządzane przez notariusza mają moc urzędową i często dotyczą ważnych spraw: sprzedaży nieruchomości, testamentów, darowizn czy umów majątkowych. Naturalne jest więc pytanie: jak długo są przechowywane w kancelarii notarialnej i czy można je później odzyskać?

W przypadku kancelarii takich jak kancelaria notarialna w Bełchatowie, zasady archiwizacji dokumentów są ściśle określone przepisami prawa.

Jakie dokumenty przechowuje notariusz?

Najważniejszymi dokumentami przechowywanymi przez notariusza są:

  • akty notarialne,

  • protokoły,

  • akty poświadczenia dziedziczenia,

  • testamenty,

  • protokoły dziedziczenia,

  • depozyty notarialne (dokumenty i pieniężne).

Każda z tych czynności notarialnych ma własny sposób przechowywania i okres archiwizacji.

Jak długo dokumenty są przechowywane?

1. Akty notarialne

Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie, akty notarialne przechowuje się przez 10 lat w kancelarii, a następnie są one przekazywane do archiwum właściwej izby notarialnej – tam mogą być przechowywane nawet przez dziesięciolecia.

2. Repertoria, wykazy i księgi

Także podlegają obowiązkowej archiwizacji – stanowią rejestr wszystkich czynności notarialnych dokonanych przez notariusza.

3. Testamenty i protokoły dziedziczenia

Pozostają w kancelarii do czasu ich wykonania lub odwołania przez testatora – mogą być przechowywane nawet kilkadziesiąt lat.

Czy można uzyskać kopię aktu notarialnego po latach?

Tak – każda strona aktu notarialnego ma prawo otrzymać wypis lub odpis dokumentu. Jeśli akt znajduje się jeszcze w kancelarii, można go odebrać na miejscu. Jeśli został już przekazany do archiwum izby notarialnej, kancelaria pomoże złożyć wniosek o jego uzyskanie.

Notariusz w Bełchatowie udzieli informacji, gdzie obecnie znajduje się dokument i w jaki sposób go odzyskać.

Skontaktuj się z kancelarią notarialną w Bełchatowie

Potrzebujesz kopii aktu notarialnego sprzed kilku lat lub chcesz sprawdzić status dokumentu? Skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Katarzyny Terleckiej-Morawiec w Bełchatowie. Notariusz przeprowadzi niezbędne czynności i doradzi, jak uzyskać potrzebny dokument – szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.